Herramienta Interactiva para Autónomos y Freelancers

Calculadora de Tarifa Freelance

Descubre cuánto debes cobrar por hora y por proyecto para cubrir tus gastos fijos, pagar impuestos, disfrutar de vacaciones pagadas y obtener un sueldo neto digno sin trabajar a pérdidas.

Moneda:

Perfiles típicos:

1. Ingresos y Costes del Negocio

Sueldo Neto Mensual Deseado ¿Cuánto quieres llevarte limpio?

€

Gastos Fijos Mensuales de Negocio Software, gestoría, internet, coworking

€

Cuota Autónomo / SS

€

Impuesto / IRPF (%)

2. Tiempo y Horas Facturables Reales

Horas / Semana

Vacaciones (sem.)

Festivos/Bajas

% de Tiempo Facturable a Clientes 60%

El resto (40%) se va en emails, facturación, marketing y reuniones que no se cobran.

Margen de Beneficio / Reinversión 15%

Colchón para imprevistos, renovación de equipo informático y ahorro empresarial.

⭐ Tarifa Recomendada Sostenible Con Margen

45 € / hora

Precio sugerido para facturar a clientes. Cubre tu sueldo neto, costes de negocio, impuestos y colchón de reinversión.

Tarifa Mínima

39 € /h

Punto muerto (sin beneficio)

Tarifa por Jornada (8h)

360 € /día

Para agencias o contratos diarios

Facturación Mensual

4.100 € /mes

Bruto a emitir en facturas

Horas Facturables

92 h /mes

1.104 horas al año

¿A Dónde Va Cada Euro Facturado? 49.200 € / año

Sueldo: 58%

Impuestos: 22%

Gastos: 10%

Margen: 10%

💼 Estimador Rápido de Presupuesto para Clientes

Introduce las horas que estimas dedicarle a un trabajo para saber exactamente cuánto cobrar en tu propuesta:

horas estimadas =

1.125 € precio sugerido (+ impuestos si aplica)

La Trampa de las 160 Horas: Por Qué Nunca Debes Dividir tu Sueldo entre 160

El error número uno que cometen los autónomos principiantes es pensar que una jornada completa equivale a facturar 40 horas a la semana (160 horas al mes). Si deseas ganar 2.000 € y divides esa cifra entre 160, fijas una tarifa de 12,50 €/hora que te llevará a la asfixia financiera.

1. La Regla del 60/40 de Horas Facturables

Entre un 30% y un 40% de tu jornada laboral se consume en tareas que ningún cliente te va a pagar directamente: responder emails, enviar presupuestos, gestionar impagos, declarar el IVA y actualizar tu portfolio. Solo el 60% de tus horas generan ingresos directos.

2. Vacaciones, Bajas y Festivos no Pagados

Como freelance, no tienes vacaciones pagadas ni días de asuntos propios. El coste de tus 4 semanas de descanso y los festivos nacionales debe repartirse entre las horas que efectivamente trabajas durante el año para no perder poder adquisitivo.


Tarifa Hora = (Sueldo Neto Anual + Gastos Fijos + Impuestos/Cuotas) / Horas Facturables Reales

¿Cobrar por Hora, por Proyecto o por Retainer Mensual?

Modelo de Cobro	Ventajas	Desventajas	Cuándo Usarlo
Por Hora	Cobras exactamente cada minuto trabajado; ideal si el alcance no está cerrado.	Penaliza tu eficiencia: cuanto más rápido y experto eres, menos cobras.	Consultorías, soporte técnico continuo o tareas con requisitos difusos.
Por Proyecto (Precio Fijo)	Premias tu rapidez; el cliente tiene certeza presupuestaria.	Riesgo de "scope creep" (que el cliente pida cambios interminables sin pagar más).	Diseño web cerrado, desarrollo de marca o proyectos con entregables claros.
Retainer Mensual (Iguala)	Ingresos recurrentes y predecibles; fidelización de clientes estables.	El cliente puede intentar sobrepasar la dedicación pactada.	Mantenimiento web, marketing digital, redacción mensual o asesoramiento continuo.

Preguntas Frecuentes sobre Tarifas Freelance

¿Debo incluir el IVA en mi tarifa por hora?

No. Tu tarifa por hora calculada debe ser siempre base imponible (neta de IVA). El IVA no es dinero tuyo; es un impuesto indirecto que recaudas para Hacienda y debes liquidar trimestralmente.

¿Qué hago si un cliente dice que mi tarifa es muy cara?

Nunca bajes tu tarifa por hora sin reducir el alcance del proyecto. Si un cliente pide un 20% de descuento, ofrece eliminar funcionalidades o entregables por ese 20%. De lo contrario, le estarás enseñando que tus precios iniciales estaban inflados.

¿Con qué frecuencia debo subir mis tarifas?

Como mínimo una vez al año para ajustarlas al IPC y a tu mayor experiencia. A los clientes nuevos debes aplicarles tu tarifa actualizada de inmediato, y a los clientes antiguos puedes comunicarles una actualización anual moderada con un preaviso de 30 a 60 días.